Spółdzielnia Mieszkaniowa ROLNA - zarząd spółdzielni

ZARZĄD SPÓLDZIELNI SM L-W "Rolna"

Roman Kawecki - prezes Zarządu

Lucyla Woźniacka - społeczny zastępca prezesa Zarządu

Tomasz Szwałek - zastępca Prezesa Zarządu

popołudniowy dyżur Zarządu: w każdy wtorek godz. 17.00-18.00 w Schronie Kultury "Europa"

kontakt tel. 61 832 19 81 e-mail: smrolna@smrolna.poznan.pl

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SM L-W "ROLNA" Z DZIAŁALNOŚCI W 2022 ROKU

rolna/grafika/upload/file/2022%20Sprawozdanie%20Zarz%C4%85du.pdf

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SM L-W "ROLNA" Z DZIAŁALNOŚCI W 2021 ROKU ZNAJDUJE SIĘ :

rolna/grafika/upload/Sprawozdanie_Zarządu 221 (podpisane wszyscy).pdf

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SM L-W "ROLNA" Z DZIAŁALNOŚCI W 2020 ROKU ZNAJDUJE SIĘ :

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku

------

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni

od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 roku

I.WSTĘP

W roku 2019 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Rolna” kontynuowała realizację decyzji o wykupieniu na własność gruntów związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 44-46a. Aktualnie oczekujemy na wydanie przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania świadectw własności głównych działek wchodzących w skład tej nieruchomości, które są własnością Skarbu Państwa, a Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Rolna” ma prawo ich wieczystego użytkowania. W roku 2020 mamy nadzieję, że ten proces decyzyjny się zakończy i pozostanie do uregulowania status prawnych tzw. „małych działek” które są własnością Miasta Poznania. Zaproponowana przez właściciela cena nabycia w trybie poza przetargowym jest zaporowa i nie mogliśmy się na nią zgodzić. Nie wykluczone, że decyzję w tej sprawie będzie musiał podjąć Sąd – co w konsekwencji wydłuży znacząco czas regulacji własności tych działek.

W okresie sprawozdawczym Zarząd stanowili:

Roman Kawecki - prezes Zarządu

Lucyla Woźniacka - z-ca prezesa Zarządu, pełniąca funkcję społecznie

Andrzej Stefański - z-ca Prezesa Zarządu, pełniący funkcję społecznie do 31 marca 2019 roku.

Po rezygnacji z funkcji z-cy Prezesa Zarządu przez Pana A. Stefańskiego do końca 2019 roku, na funkcji tej był wakat i Zarząd funkcjonował w składzie dwuosobowym.

Zarząd był wspierany przez następujących pracowników:

Monikę Matecką – główną księgową,

Tomasza Szwałka – pełnomocnika Zarządu, spec. ds. technicznych. Pan T. Szwałek również zajmował się sprawami programowymi Schronu Kultury „Europa”

Danutę Jakubowską - sam. Spec. ds. członkowsko - mieszkaniowych w wymiarze ½ etatu

Jerzego Łuczaka – kierownika Schronu Kultury „Europa” zatrudnionego w wymiarze ½ etatu

W sposób systematyczny współpracowali:

Stanisław Bereszyński – elektryk- rozliczany według wykonanych zleceń

„Krysdar Błysk” – firma sprzątająca, która także wykonywała drobne prace remontowo-konserwacyjne w tym także związane z branżą instalacyjną.

Główni dostawcy usług:

Dostawę ciepła zapewniała „Veolia Energia Poznań” S.A. w Poznaniu, energię elektryczną dostarczała „ENEA” S.A., a wodę „Aquanet” S.A, śmieci wywoziła firma „Remondis-Sanitech” S.A. w ramach współpracy z Gospodarką Odpadami Aglomeracji Poznańskiej, domofony konserwowała firma „Elf. ". Ubezpieczenia majątkowe i od odpowiedzialności cywilnej prowadziło Towarzystwo Ubezpieczeniowe "Uniqa", rozliczenia energii cieplnej i wody – „Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Unika” S.j.

Spółdzielnia w 2019 roku była rzetelnym płatnikiem. Wszystkie zobowiązania płacone były z rachunku bankowego z zachowaniem maksymalnie 14 dniowego terminu płatności. Spółdzielnia na dzień 31.12.2019 roku nie miała żadnych przeterminowanych zobowiązań wobec innych podmiotów.

Zarząd odbył w trakcie 2019 roku 12 protokołowanych posiedzeń.

W roku 2019, w dniu 7 czerwca, nastąpiło rozpoczęcie kadencji 2019-2022 nowo wybranej Rady Nadzorczej.

Członkowie Zarządu uczestniczyli w:

- 4 posiedzeniach Rady poprzedniej kadencji

- 5 posiedzeniach aktualnej kadencji Rady Nadzorczej

- W jednym posiedzeniu Honorowego Komitetu Jubileuszowego

W związku ze zbliżającymi się jubileuszami XXV – lecia powstania SM L-W „Rolna” i XV – lecia istnienia Schronu Kultury „Europa” Zarząd i Rada Nadzorcza powołali Honorowy Komitet Jubileuszowy, w skład którego poza członkami Zarządu i Rady, weszli przewodniczący wszystkich poprzednich Rad Nadzorczych, członkowie Zarządu od powstania SM L-W „Rolna” (mieszkający w jej zasobach), Prezesi Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „Przystań”, Stowarzyszenia Miłośników Internetu i Nowoczesnych Technologii INROL, oraz członkowie założyciele Stowarzyszenia Schron Kultury Europa. Zadaniem Komitetu jest opracowanie przebiegu obchodów jubileuszowych. Współprzewodniczącymi Honorowego Komitetu Jubileuszowego zostali:

- Przewodniczący Rady Nadzorczej SM L-W „Rolna” pierwszej kadencji Pan Kazimierz Szukała

- Przewodnicząca aktualnej kadencji Rady Nadzorczej SM l-W „Rolna” Pani Wioleta Hensel

Praca w Honorowym Komitecie Jubileuszowym jest społeczna, bez wynagrodzenia.

W roku 2019 Honorowy Komitet Jubileuszowy spotkał się jeden raz na posiedzeniu inauguracyjnym 27 listopada 2019 roku, w Schronie Kultury „Europa”.

W czasie minionego roku odbyło się jedno Walne Zgromadzenie Członków sprawozdawczo – wyborcze, w dniu 7 czerwca. Zgromadzenie wybrało nowy skład Rady Nadzorczej na kolejną VIII kadencję oraz dokonało „zwykłych” czynności sprawozdawczych, czyli przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdań SM L-W „Rolna”, Rady Nadzorczej i Zarządu. Wszystkim członkom Zarządu udzielono absolutorium za działalność w roku 2018.

W roku sprawozdawczym Zarząd realizował następujące zadania szczegółowe:

a) W zakresie działań organizacyjno-prawnych:

- Kontynuowano przekazywanie wnioskowanych nieruchomości mieszkaniowych jako odrębne własności mieszkaniowe. W 2019 roku realizowano 2 kolejne przekształcenia praw do lokali, w ich odrębną własność. Do 31 grudnia 2019 roku, w zasobach Spółdzielni wyodrębniono łącznie prawa własności 41 lokali, co stanowi 16 % wszystkich lokali mieszkalnych.

- Zgodnie z uchwałą Nadzwyczajnego Zgromadzenia Członków Zarząd kontynuował proces przekształcenia praw do gruntów związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 44-46a. Zgodnie z nową regulacją prawną Zarząd w marcu 2019 roku złożył do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami wniosek o wydanie świadectwa własności działek związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 44-46a. Do tej pory – pomimo monitów ze strony SM L-W „Rolna” decyzji nie wydano. Prawdopodobnie ma to związek z ogromną liczbą wniosków złożonych w 2019 roku przez właścicieli nieruchomości uprawnionych do ich złożenia.

- kontynuowano wydawanie „Głosu(z)Rolnej” i redagowanie strony internetowej www.smrolna.poznan.pl , oraz strony Spółdzielni na portalu społecznościowym Facebook. Mieszkańcy SM L-W „Rolna” są na bieżąco informowani zarówno o najważniejszych problemach związanych ze spółdzielnią mieszkaniową jak i działalnością społeczno – kulturalną prowadzoną w Schronie Kultury „Europa”.

- w roku sprawozdawczym funkcjonował także portal systemu Granit, który pozwala korzystać uprawnionym mieszkańcom z danych finansowo księgowych - ich dotyczących -drogą internetową.

- Spółdzielnia realizowała wewnętrzne procedury związane z ochroną danych osobowych wynikające z tzw. dyrektywy RODO (UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r). Wymaga ona zarówno od pracowników SM L-W „Rolna”, od członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej, a także od mieszkańców naszych zasobów większej staranności, w zakresie ochrony danych osobowych, szczególnie przy wyborze drogi informowania mieszkańców o sprawach ich dotyczących. Na przykład informacji telefonicznych lub e-mailowych można – zgodnie z tą dyrektywą udzielać wyłącznie na zgłoszone oficjalnie numery telefonów lub adresy poczty elektronicznej.

- 20 grudnia 2019 roku, Rada Nadzorcza powołała dotychczasowego pełnomocnika Zarządu Pana Tomasza Szwałka na z-cę Prezesa Zarządu z terminem rozpoczęcia pracy w nowej roli od 1 stycznia 2020 roku.

b) W zakresie działań ekonomiczno-finansowych

Rok 2019 zakończył się księgową nadwyżką przychodów nad kosztami, która wyniosła 40.645,11 zł. Zatem był to kolejny dodatnio zakończony rok finansowy – pomimo zauważalnego wzrostu cen w gospodarce Polski i wzrastającego poziomu inflacji, co przekłada się na wzrosty opłat za ciepło, zimną i ciepłą wodę, gospodarkę odpadami. Na te wzrastające koszty nie mamy wpływu. Każdy z mieszkańców ma możliwość zarządzania własnym lokalem w taki sposób, aby optymalizować zużycie tzw. mediów i w ten sposób może częściowo decydować, ile kosztuje utrzymanie mieszkania.

Wszystkie koszty i przychody księgowano w układzie budynków. Oznacza to, że niezależnie od sprawozdania finansowego całej Spółdzielni, prowadzone są rachunki pomocnicze rozliczeń poszczególnych nieruchomości.

W roku 2019 prowadzono działania windykacyjne wobec mieszkańców, którzy nieterminowo regulowali swoje zobowiązania z tytułu użytkowania mieszkań. Całkowite zadłużenie wewnętrzne na dzień 31 grudnia 2019 roku wyniosło: 22.578,63 zł – zatem było niższe o kilka tysięcy w porównaniu do roku 2018. Zadłużenie zasądzone wcześniej wobec jednej z mieszkanek (wcześniej wyeksmitowanej) - przy ul. Rolnej 44, podlegające działaniom komorniczym wyniosło na dzień 31.12.2019 r.: 45.792,35 zł. Czyli komornik nic nie uzyskał od dłużniczki w całym 2019 roku! Zadłużenie to wydaje się być nie ściągalne i jedyny pozytywny skutek postepowania windykacyjnego jest taki, że dłużniczka już nie mieszka w naszych zasobach i nie powoduje wzrostu bieżącego zadłużenia. Zwracamy uwagę, że gdyby w rażących przypadkach Spółdzielnia nie kierowała sprawy do sądu o zapłatę długu, dłużnik mógłby w sposób świadomy doprowadzać do przedawnienia zadłużenia z mocy ustawy.

Z pozostałymi dłużnikami SM L-W „Rolna” prowadzi bieżące standardowe działania windykacyjne i ugodowe. W roku 2019 zastosowaliśmy wobec najbardziej opornych na terminowe regulacje opłat za mieszkania uciążliwość polegającą na odcinaniu dostępu do ciepłej wody użytkowej do czasu uregulowania zadłużenia. Środek ten okazał się skuteczny i dlatego również w roku bieżącym w najtrudniejszych przypadkach będziemy z niego korzystać, Nie wymaga on dodatkowych kosztów – w porównaniu do sprawy sądowej – a okazuje się być skuteczny. Traktujemy tego typu działania jako ostateczność, po wyczerpaniu innych środków upominawczych.

Analiza największych zadłużeń mieszkańców według stanu na 31.12.2019 r.

Łączne zadłużenie na koniec 2019 roku wynosiło: 22.578,63 zł

Osoby najbardziej zadłużone (powyżej trzech miesięcy) w dniu 31.12.2019 r.

1) ……………… 4.807,29 zł (cały dług spłacony w 2020 r. po oddaniu sprawy do sądu)

2)……………… 2.619,72 zł

3) …………….... 1.523,81 zł

4) ……………… 1.096,70 zł

5) ………………. 900,89 zł

W trakcie roku finansowego Komisja Rewizyjna, Rady Nadzorczej przeprowadziła kwartalne kontrole finansowo-księgowe, z wynikiem pozytywnym.

Spółdzielnia w pełni wdrożyła nową formę sprawozdawczości finansowej związanej z jednolitymi plikami kontrolnymi i sprawozdaniami rocznymi w obowiązującej postaci cyfrowej.

c) W zakresie działań technicznych i administracyjnych zrealizowano:

-Wykonano roczne gazowe i kominiarskie oraz 5-letnie przeglądy techniczne ogólnobudowlane przewidziane prawem budowlanym.

Należy podkreślić wzrastającą odpowiedzialność mieszkańców i współpracę z kontrolującymi. Zarząd Spółdzielni od wielu lat usiłuje edukować mieszkańców, że badania techniczne są niezbędne dla naszego wspólnego bezpieczeństwa, a także z praktycznych względów ubezpieczeniowych. Jeśli bowiem zostanie udowodnione, że szkoda w mieszkaniu powstała z winy mieszkańca na przykład uniemożliwiającego skuteczne przeprowadzenie kontroli lub nie realizującego wniosków pokontrolnych, ubezpieczyciel mieszkania może odmówić wypłaty należnego odszkodowania. Jeśli zatem – co zdarza się sporadycznie – taka sytuacja powstaje, jest to na wyłączną niekorzyść właściciela lokalu. Szczególnie uczulamy w tym zakresie właścicieli mieszkań wynajmowanych innym użytkownikom.

- Kontynuowano zarządzanie własną bazą danych pojazdów rejestrowanych jako uprawnione do parkowania na wewnętrznych parkingach Spółdzielni zgodnie z przyjętymi zasadami przez Walne Zgromadzenie w roku 2017. Rejestr taki znajduje się na stronie http://www.smrolna.poznan.pl/parking, na której można sprawdzić, czy parkujący pojazd na terenie naszych posesji został do rejestru zgłoszony. Nie rozwiązało to oczywiście problemu wzrastającej liczby pojazdów i braku miejsc do ich zaparkowania. Szczególnie trudnym problemem staje się parkowanie pojazdów, które wydają się być nie użytkowane. Ponieważ jednak mają tablice rejestracyjne, a ich numery znajdują się w bazie pojazdów, Spółdzielnia ma ograniczone pole działania wobec właścicieli tych pojazdów. Co pewien czas zdarzają się zablokowania wyjazdu z garaży prywatnych na podwórzu Rolna 16-40. Właściciele garaży zwracają się w tej sprawie do Spółdzielni, ponieważ zarówno policja państwowa jak i straż miejska najczęściej uchylają się od kontroli na podwórkach uważanych za „prywatne”. A możliwości Spółdzielni w tym zakresie są wyłącznie werbalne, przemawiające do osobistej kultury właścicieli pojazdów. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadkach – na szczęście niezbyt częstych – zakłócania ciszy nocnej przez poszczególnych użytkowników lokali. Poszkodowani mieszkańcy zwracają się z prośbą w tej sprawie do Spółdzielni, nie mając świadomości, że w obecnym stanie prawnym jedynie oni – właściciele mieszkań, mają prawo do domagania się poszanowania swojego prawa do ciszy, a służbami, które mogą od niesubordynowanych mieszkańców te prawa egzekwować są organa policyjne.

- Przeprowadzono roczną kontrolę techniczną placu zabaw na „Topolowym Fyrtlu”, a także kontrolę bezpieczeństwa użytkowania Schronu Kultury „Europa”. W tym ostatnim przypadku, szczególną uwagę zwrócono na sprawy bezpieczeństwa pożarowego.

- na bieżąco usuwano awarie i szkody spowodowane technicznymi niesprawnościami. Warto zauważyć, że w roku 2019 wzrosła kwota wypłaconych odszkodowań ubezpieczeniowych z tytułu zniszczeń w mieszkaniach spowodowanych zwłaszcza przez zapychane piony instalacyjne. Zdarza się to najczęściej w tych pionach, których z uwagi na brak wspólnej zgody mieszkańców, nie można dokonać wymiany starych żeliwnych instalacji na nowe, mniej podatne na powstanie niedrożności. Z tego tytułu w roku 2019 znacząco wzrosła opłata za ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, jakie SM L-W „Rolna” wykupuje u swojego ubezpieczyciela.

- W 2019 roku – realizując wniosek mieszkańców złożony na Walnym Zgromadzeniu Członków wymieniono wszystkie drzwi piwniczne – wejściowe z klatek schodowych. Przy okazji uporządkowano system kluczy, w taki sposób, aby jeden klucz pasował do wszystkich drzwi wejściowych i do piwnicznych w danym wejściu do klatki schodowej.

- w 2019 roku zamontowano nowe oświetlenie zewnętrzne o znacznie mniejszym poborze energii elektrycznej. W ten sposób przygotowaliśmy się do nieuniknionego wzrostu kosztów energii elektrycznej w 2020 roku i latach następnych. Przeprowadziliśmy także analizę, czy opłacalne jest w naszym przypadku zainstalowanie źródeł energii odnawialnej na dachach naszych budynków. Okazało się, że inwestycja zwróciła by się dopiero po 15-20 latach od rozpoczęcia jej eksploatacji. Dlatego od projektu odstąpiliśmy jako przedsięwzięcia nieopłacalnego.

Fundusz remontowy na dzień 31 grudnia 2019 roku wynosił 750.717,51 zł, Stosunkowo wysoki stan księgowy funduszu remontowego, całkowicie zabezpiecza przyszłe potrzeby Spółdzielni.

- W roku 2019 bardzo mocno angażowaliśmy się w propagowanie ochrony naszego środowiska naturalnego. Staraliśmy się dbać – przy pomocy zaangażowanych mieszkańców o nasze tereny wypoczynkowe – szczególnie „Topolowy Fyrtel” i plac zabaw. Popularyzowaliśmy także segregacje odpadów, która nie powinna być dla nas koniecznością, ale świadomym wyborem sposobu życia. Czasami firmy wywożące odpady opóźniały się z opróżnianiem pojemników co może zniechęcać niektórych mieszkańców do segregacji. Ale ważniejsze jest to, aby nawet z trudnościami chronić nasze otoczenie przed nadmiarem odpadów zmieszanych.

d) działania społeczno -kulturalne

We wrześniu 2019 roku dla chętnych zorganizowaliśmy wycieczkę do Kopalni Soli w Kłodawie, która została przez uczestników bardzo dobrze oceniona. Wycieczka częściowo była finansowana ze środków Prezydenta Poznania.

Spółdzielnia - tak jak w poprzednich latach - wspierała działalność społeczno-kulturalną w Schronie Kultury Europa. Spółdzielnia bezpośrednio nie finansowała działalności społecznej, wspierając Stowarzyszenie prawnie i organizacyjnie, a także utrzymując techniczną infrastrukturę Schronu Kultury „Europa”. Współpraca SM L-W „Rolna” i Stowarzyszenia Schron Kultury „Europa” opierała się głównie na realizowanym projekcie pod nazwą Centrum Inicjatyw Lokalnych Wil.Da.Się. Środki na ten projekt pochodzą z Gabinetu Prezydenta Poznania w ramach grantu przyznanego na ten projekt. Wszystkie realizowane przedsięwzięcia mają charakter otwarty i mogą w nich wziąć udział wszyscy mieszkańcy naszej Spółdzielni. Zarówno jako końcowi beneficjenci u jak i organizatorzy tak zwanych przedsięwzięć, na które mogą składać swoje wnioski o dofinansowanie z całego budżetu CIL Wil.Da.Się. Zainteresowanie mieszkańców realizacją tych działań zaowocowało staraniami utworzenia Wildeckiego Klubu Senioralnego Schron III Wieku, który dzięki kolejnemu wygranemu konkursowi już powstał przy Schronie Kultury Europa. Zainteresowanych tymi działaniami zapraszamy do śledzenia komunikatów, anonsów w Głosie(z)Rolnej i na stronach fejsbukowych Schron Kultury Europa i Wildecki Klub Senioralny Schron III Wieku, a przede wszystkim zapraszamy do korzystania, z możliwości które te projekty dają. Ważne jest to, że we wszystkich tych działaniach członkowie SM „Rolna” uczestniczą jako wolontariusze Stowarzyszenia - albo jako widzowie. Wszystkie imprezy w schronie były i będą w ramach projektu Wildecki Schron III wieku bezpłatne.

III. WSKAZANIA NA 2020 ROK

W roku 2020 Spółdzielnia będzie starała się zakończyć proces przekształcania praw do gruntów związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 44-46a. Musimy jednak zastrzec, że termin zakończenia tego działania, będzie zależał od decyzji urzędów administracji państwowej, które mają duże opóźnienia wywiązania się z ustawowych terminów z przyczyny nagłego wzrostu liczby wniosków. Z tego także powodu do czasu ustalenia wszystkich kosztów związanych z przekształceniami prawa do gruntów posesji przy ul. Rolnej 44-46a, musimy odłożyć planowane odnowienie elewacji zewnętrznych. Musimy zabezpieczyć środki na spodziewane koszty tych przekształceń. Chcemy także aby dla mieszkańców koszt ten był niezauważalny w bieżących opłatach -tak jak stało się to w przypadku Rolnej 16-40. Zarząd uznaje to zadanie jako ważniejsze od estetyki zewnętrznej budynków, która jeszcze nie jest w najgorszym stanie. Musimy natomiast wykonać remont części kominów, które poza budynkiem Rolna 16-28 są w złym stanie. Szczególnie dotyczy to budynku przy ul. Rolnej 30-40.

W roku 2020, Spółdzielnia obchodzić będzie jubileusz XXV – lecia swojego powstania, który będzie okazją zarówno do podsumowania ćwierćwiecza naszego istnienia, a także podziękowania tym, którzy swoim zaangażowaniem i pracą pomogli w funkcjonowaniu Spółdzielni jak i do świętowania tej jubileuszowej okoliczności.

IV. ZAKOŃCZENIE

W roku 2019 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „ROLNA” bez większych problemów i kłopotów realizowała swoje cele statutowe i zadania bieżące. Nadwyżka przychodów nad kosztami powiększyła nasze rezerwy „na trudne czasy”. Dobra sytuacja finansowa pozwoliła wnioskować do Rady Nadzorczej o pozostawieniu wysokości opłat za mieszkania w zakresie jaki zależy od Spółdzielni na obecnym poziomie – pomimo zapowiedzi kolejnych podwyżek za energię elektryczną, usługi itp. Nadwyżka przychodów nad kosztami oraz dobra płynność finansowa na to pozwalają. Nie oznacza to, że również energia cieplna i woda, a także opłata za gospodarkę odpadami pozostaną bez zmian. W tych przypadkach opłat Spółdzielnia jest w zasadzie poborcą pieniędzy i przekaźnikiem zebranych kwot do podmiotów, które wystawiają nam faktury.

Zarząd dziękuje Radzie Nadzorczej, wszystkim pracownikom i współpracownikom Spółdzielni, a także wolontariuszom Stowarzyszenia Schron Kultury „Europa” za współpracę w 2019 roku. Dzięki niej i dzięki racjonalnej gospodarce finansami Spółdzielni, bez większych obaw możemy spoglądać w przyszłość.

Z-ca prezesa z-ca prezesa prezes

(Tomasz Szwałek) (Lucyla Woźniacka) (Roman Kawecki)

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku

I.WSTĘP

Rok 2017 był rokiem, w którym Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Rolna” podjęła decyzję o wykupieniu na własność gruntów związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 16-40.

W okresie sprawozdawczym Zarząd stanowili: Roman Kawecki - prezes Zarządu Lucyla Woźniacka - z-ca prezesa Zarządu, pełniąca funkcję społecznie Andrzej Stefański – z-ca prezesa Zarządu, pełniący funkcję społecznie

Zarząd był wspierany przez następujących pracowników: Monikę Matecką – główną księgową, Tomasza Szwałka –. spec. ds. technicznych. Pan T. Szwałek również zajmował się sprawami dotyczącymi współpracy ze Stowarzyszeniem Społeczno-Kulturalnym „Przystań” Danutę Jakubowską - sam. Spec. ds. członkowsko - mieszkaniowych w wymiarze ½ etatu Jerzego Łuczaka – kierownika Schronu Kultury „Europa” zatrudnionego w wymiarze ½ etatu

Główni dostawcy usług: Dostawę ciepła zapewniała „Veolia Energia Poznań” S.A. w Poznaniu, prąd dostarczała bez większych przeszkód i awarii „ENEA” S.A. a wodę „Aquanet” S.A, śmieci wywoziła firma „Remondis-Sanitech” S.A., domofony konserwowała firma „Elf. ". Ubezpieczenia majątkowe i od odpowiedzialności cywilnej prowadziła spółka "Unia", rozliczenia energii cieplnej i wody – „Unika” Sp. z o.o. Spółdzielnia w 2017 roku była rzetelnym płatnikiem. Wszystkie regulacje płacone były z rachunku bankowego z zachowaniem 14 dniowego terminu płatności.

Zarząd odbył 7 protokołowanych posiedzeń oraz 8 spotkań w trakcie plenarnych posiedzeń Rady Nadzorczej, w czasie, których podjął 9 uchwał - głównie w sprawach organizacyjnych. Należy zaznaczyć, że w związku ze zmianą przepisów prawa regulującego sprawy członkowskie, nie są już wymagane uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia do SM L-W’ Rolna”. Członkostwo obecni - a także nowi członkowie i także małżonkowie tworzący małżeńska wspólnotę majątkową zyskują obligatoryjnie, na podstawie spółdzielczego prawa do lokalu, lub dziedziczenia tego prawa. Zatem zakres kompetencji Zarządu w tym zakresie został uszczuplony. Spółdzielnia także nie pobiera żadnych opłat z tytułu udziału członkowskiego i wpisowego, co wpływa negatywnie na jej fundusze zapasowe W czasie minionego roku odbyło się jedno zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w dniu 9 czerwca 2017 roku Było to zebranie sprawozdawcze, które skwitowało działalność Spółdzielni za 2016 rok i udzieliło wszystkim członkom Zarządu absolutorium Zarząd odbył także dwa spotkania z mieszkańcami, z których jedno poświęcone było nowej organizacji wjazdu na parkingi wewnętrzne, a drugie zagrożeniom związanym z wyłudzeniami przestępczymi złodziei domokrążców.

W roku sprawozdawczym Zarząd realizował następujące zadania szczegółowe:

a) W zakresie działań organizacyjno-prawnych: Kontynuowano przekazywanie wnioskowanych nieruchomości mieszkaniowych jako mieszkania odrębne. W 2017 roku realizowano 6 kolejnych przekształceń praw do lokali. Łącznie do 31 grudnia 2017 roku przekształcono prawa do 36 lokali.

Zgodnie z uchwałą Nadzwyczajnego Zgromadzenia Członków Zarząd kontynuował proces przekształcenia praw do gruntów związanych z nieruchomością przy ul. Rolnej 44-46a. Z uwagi na skomplikowaną strukturę prawną działek, zlecono obsługę tego procesu zewnętrznej kancelarii prawniczej. W roku 2017 uzyskano operat szacunkowy uregulowania praw do działek nr 40/1/ i 40/2 który będzie podstawą do dalszych decyzji w roku 2018 W roku sprawozdawczym kontynuowaliśmy wydawanie „Głosu(z)Rolnej” i redagowanie strony internetowej www.smrolna.poznan.pl. Na portalu społecznościowym Facebook kontynuowano redagowanie strona tematycznej Spółdzielni Mieszkaniowej „Rolna”. Funkcjonował także portal systemu Granit, który pozwala

korzystać uprawnionym mieszkańcom z danych finansowo księgowych otrzymywanych z systemu „Granit” droga internetową.

b) W zakresie działań ekonomiczno-finansowych Wszystkie koszty i przychody księgowano w układzie budynków. W roku sprawozdawczym Spółdzielnia ostatecznie rozliczyła kredyt pobrany na termomodernizację budynku przy ul. Rolnej 44-46a. Tym samym zakończono ekonomiczne rozliczenie wszystkich działań termomodernizacyjnych rozpoczętych w 2005 roku. Warto przy tej okazji podkreślić, że z tego tytułu nigdy nie powstało żadne zadłużenie wobec banku finansującego. Uzyskane premie termomodernizacyjne w praktyce sfinansowały koszty kredytów Natomiast mieszkańcy od ponad 10 lat korzystają z dobrodziejstwa ociepleń ścian i stropów, wymiany okien i drzwi wejściowych do budynków, co w przypadku racjonalnego korzystania z energii cieplnej przekłada się na szacowane średnie kilkusetzłotowe oszczędności roczne w kosztach użytkowania lokali

W roku 2017 prowadzono windykację mieszkańców, którzy nieterminowo regulowali swoje należności z tytułu użytkowania mieszkań. mają zadłużeń. Całkowite zadłużenie wewnętrzne na dzień 31 grudnia 2017 roku wyniosło: 22.465,41 zł - bez zadłużenia zasądzonego wcześniej A. Hyży, które podlega działaniom komorniczym. na dzień 31.12.2017r. ten tytuł egzekucyjny wynosi 46.687,99 zł. Pomimo iż komornik sądowy egzekwuje kwoty możliwe do zajęcia spłatę całkowitą długu oceniamy jako niewielką. Z pozostałymi dłużnikami SM L-W „Rolna” prowadzi bieżące standardowe działania windykacyjne i ugodowe.

Analiza zadłużeń w układzie budynków

Budynek przy ul Rolna 16-28. Łączne zadłużenie na koniec 2017 roku wynosiło: 22.465,41 zł (na dzień 31.12.2016: 20.219,96 zł)

Osoby najbardziej zadłużone w dniu 31.12.2017 r. to:

xxxxxxxx R 22/x 2117,37 zł

xxxxxxxx R 44a/xxx 1957,00 zł

xxxxxxxx R 46/xxxx 1614,62 zł

xxxxxxxx R 22/xxxx 1452,10 zł

xxxxxxxx R 36xxxxx 1196,97 zł

(UWAGA ! członkowie SM Rolna mogą zapoznać się z listą osób zadłużonych w biurze Spółdzielni)

W trakcie roku finansowego Komisja Rewizyjna, Rady Nadzorczej przeprowadziła kwartalne kontrole finansowo-księgowe, z wynikiem pozytywnym.

Spółdzielnia zakończyła rok finansowy 2017 nadwyżką przychodów nad kosztami w wysokości 76.375,88 zł

Ważnym w obszarze finansowo-księgowym było przygotowanie SM L-W „Rolna” do nowej obowiązującej formy sprawozdawczości w zakresie podatku od towarów i usług czyli jednolitego pliku kontrolnego. Dzięki temu, że SM L-W „Rolna” korzysta z programu w chmurze informatycznej, koszty licencji zostały rozliczone w ramach miesięcznych opłat eksploatacyjnych c) W zakresie działań technicznych zrealizowano:

1.Przeprowadzono roczne przeglądy techniczne przewidziane prawem budowlanym.

2.Zmodernizowano system kontroli wjazdów na teren parkingów użytkowanych przez mieszkańców SM L-W „Rolna”. Poza zakupem nowych sterowników – wszystkie prace wykonał w ramach stałej współpracy elektryk SM L-W „Rolna”. Przy tej okazji pracownicy Spółdzielni założyli bazę pojazdów uprawnionych do korzystania z wewnętrznych miejsc postojowych.

3.Zmodernizowano plac zabaw. W roku sprawozdawczym wymieniono uszkodzone urządzenia zabawowe. Niektóre miały prawie 15 lat i ich stan groził niebezpieczeństwem dla bawiących się dzieci.

4.Wymieniono w ramach cyklicznej legalizacji wszystkie wodomierze zimnej i ciepłej wody. Zgodnie z przyjętymi z SM l-W „Rolna” zasadami, koszty tych wymian zostały rozliczone z funduszu remontowego i nie obciążyły dodatkowo mieszkańców. Przy tej okazji dokonano konserwacji wszystkich zaworów odcinających dopływ wody do mieszkań. Te których stan techniczny wskazywał na zużycie – zostały wymienione na nowe.

5.Najważniejszym przedsięwzięciem remontowym był kapitalny remont dachu na budynku Rolna 16-28. Ze względu na liczne zgłoszenia zalania mieszkań w tym budynku – była to konieczna modernizacja. Przegląd pozostałych dachów nie wykazał konieczności ich modernizacji.

Fundusz remontowy na dzień 1 stycznia 2017 wynosił 957,699,26 zł, a po stronie przychodów zaksięgowano odpisy remontowe na łączną kwotę 137379,00 zł. Na dzień bilansu stan funduszu remontowego wynosił 731.208,90 zł. Zmniejszenie stanu funduszu remontowego zostało spowodowane głównie rozliczeniem remontu dachu budynku przy ul. Rolnej 16-28.

Stosunkowo wysoki stan księgowy funduszu remontowego, całkowicie zabezpiecza przyszłe potrzeby

d) działania społeczno -kulturalne

Spółdzielnia tak ja w poprzednich latach wspierała działalność SSK „Przystań” w jego działalności. Spółdzielnia bezpośrednio nie finansowała działalności społecznej, wspierając Stowarzyszenie prawnie i organizacyjnie, a także utrzymując techniczną infrastrukturę Schronu Kultury „Europa”. Współpraca SM L-W „Rolna” i SSK „Przystań” zaowocowała przyznanie Stowarzyszeniu grantu Prezydenta Miasta Poznania na realizację Projektu Centrum Inicjatyw Lokalnych Wil.Da.Się. W ramach tylko tego projektu SSK „Przystań” zrealizowało ponad 50 przedsięwzięć społeczno-kulturalnych. Ważne jest to, że we wszystkich tych działaniach członkowie SM „Rolna” uczestniczą jako wolontariusze Stowarzyszenia albo jako widzowie. Wszystkie imprezy są bezpłatne.

III. WSKAZANIA NA 2018 ROK

W roku 2018 Spółdzielnia będzie zobowiązana do zmiany swojego Statutu dostosowując regulacje wewnętrzne do zmian prawnych w Ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Przy tej okazji warto uelastycznić niektóre wewnętrzne przepisy, jak choćby liczbę członków Rady Nadzorczej.

Spółdzielnia będzie także zmuszona do wdrożenia nowej dyrektywy Unii Europejskiej popularnie zwanej RODO – zaostrzającej również w zakresie systemu informatycznego – kontrolę ochrony danych osobowych. Będzie także kontynuowany proces porządkowania spraw terenowo gruntowych, szczególnie związanych z budynkiem przy ul. Rolnej 44-46a. Uwolnione środki finansowe pozwolą na rozważenie złożenia wniosku o przekształcenie praw do gruntów

IV. ZAKOŃCZNIE W roku 2017 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „ROLNA” bez większych problemów i kłopotów realizowała swoje cele i zadania rozwojowe. Nadwyżka kosztów nad przychodami powiększyła nasze rezerwy „na trudne czasy”. Zarząd dziękuje Radzie Nadzorczej, wszystkim pracownikom, i współpracownikom Spółdzielni, a także działaczom Stowarzyszenia „Przystań” za współpracę w 2017 roku. Dzięki niej i dzięki racjonalnej gospodarce finansami Spółdzielni bez większych obaw możemy spoglądać w przyszłość.

Z-ca prezesa z-ca prezesa prezes

(Andrzej Stefański) (Lucyla Woźniacka) (Roman Kawecki)