IV. ORGANY SPÓLDZIELNI

1. Przepisy ogólne dotyczące organów Spółdzielni


2. Walne Zgromadzenie


3. Rada Nadzorcza


4. Zarząd


5. Przepisy wspólne dla Rady Nadzorczej i Zarządu

4.1 Przepisy ogólne dotyczące organów Spółdzielni

§ 25

1. Organami Spółdzielni są:
1. Walne Zgromadzenie,
2. Rada Nadzorcza,
3. Zarząd.
2. Wybory do Rady Nadzorczej odbywają się w czasie Walnego Zgromadzenia, w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby członków Spółdzielni. W wyborach uczestniczą osobiście, członkowie Spółdzielni obecni na Walnym Zgromadzeniu. Odwołanie członka Rady Nadzorczej następuje analogicznie jak jego wybór, także w głosowaniu tajnym, większością 2/3 głosów,
3. Wybory do Zarządu odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Członków Zarządu wybierają i odwołują członkowie Rady Nadzorczej obecni na posiedzeniu Rady. Odwołanie członka Zarządu odbywa się w głosowaniu tajnym z tym że, przy odwoływaniu członków Zarządu wymagana jest obecność 2/3 uprawnionych do głosowania członków Rady Nadzorczej.
4.  Tryb zwoływania posiedzeń organów Spółdzielni oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określa statut oraz przewidziane w nim regulaminy tych organów.

4.2 Walne Zgromadzenie

§ 26

1. Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni zwane dalej Walnym Zgromadzeniem jest najważniejszym organem Spółdzielni.
2. Walne Zgromadzenie jest ważne jeżeli uczestniczy w nim co najmniej 25 członków Spółdzielni.
3.  Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście.
4. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Jeden pełnomocnik może reprezentować tylko jedną osobę prawną.
5. Członkowie Spółdzielni nie mający zdolności do czynności prawnych oraz członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych, biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik osoby fizycznej, nie może być wybierany do Rady Nadzorczej lub Zarządu.

§ 27

1. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku w terminie do dnia 30 czerwca.
2. Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie.
3. Zarząd obowiązany jest także zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie:
4. Rady Nadzorczej,
5. Przynajmniej 1/10 członków Spółdzielni.
6. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania i propozycją porządku obrad.
7. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą również żądać umieszczenia dodatkowych spraw w porządku obrad pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem w formie pisemnej na 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
8. W przypadku zwołania Walnego Zgromadzenia na żądanie Rady Nadzorczej lub 1/10 członków Spółdzielni, Zarząd powinien wyznaczyć termin zwołania w terminie nie późniejszym niż 6 tygodni od daty wpłynięcia do Spółdzielni wniosku o jego zwołanie.
9. Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zgromadzenia na żądanie Rady Nadzorczej lub 1/10 członków, po upływie 6 tygodniu od daty złożenia do Spółdzielni wniosku może to uczynić Rada Nadzorcza, a jeżeli i ona nie podejmie czynności, wnioskodawcy mogą zwrócić się do Krajowej Rady Spółdzielczej lub związku rewizyjnego w którym zrzeszona jest Spółdzielnia o zwołanie zebrania. Koszty wniosku i organizacji zebrania ponosi Spółdzielnia.

§ 28

1. czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia, członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni na piśmie co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia w formie wywieszenia komunikatu w siedzibie Spółdzielni i na klatkach schodowych a Krajowa Rada Spółdzielcza przez przesłanie zawiadomienia na 14 dni przed terminem zebrania.
2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w zawiadomieniu o Zgromadzeniu.
3. Walne Zgromadzenie ma prawo skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub zmienić ich kolejność rozpatrywania. Może także odroczyć rozpatrywanie danego punktu porządku obrad do następnego Walnego Zgromadzenia.
4. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, obecnych na zebraniu. Większość kwalifikowana wymagana jest:
• 2/3 głosów dla podjęcia uchwały o zmianie statutu,
• 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej,
• 2/3 głosów dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni,
• 3/4 dla podjęcia uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni.
5. Uchwały na Walnym Zgromadzeniu są ważne jeśli w chwili ich podejmowania było obecnych nie mniej niż 25 członków.

§ 29

1. Walne Zgromadzenie otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady lub Zarządu.
2. Walne Zgromadzenie wybiera prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
3. W zależności od porządku obrad Walne Zgromadzenie wybiera komisje: skrutacyjną, wnioskową i wyborczą. Komisje liczą nie mniej niż dwóch członków.

§ 30

1. Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała w tej sprawie powinna określać termin zwołania przerwanego Zgromadzenia.
2. Zwołania zebrania kontynuującego przerwane Walne Zgromadzenie dokonuje Zarząd w trybie analogicznym jak w przypadku zwołania Walnego Zgromadzenia w terminie zgodnym z decyzją Zgromadzenia.

§ 31

Zakończenie Walnego Zgromadzenia następuje:

1. Po wyczerpaniu porządku obrad,
2. Gdy na sali znajduje się mniej niż 25 członków Spółdzielni,
3. Gdy Walne Zgromadzenie podejmie uchwałę o przerwaniu obrad.

§ 32

Do wyłącznych uprawnień Walnego Zgromadzenia należy:

1. uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzenie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach.
3. udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
4. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
5. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat,
6. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
7. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich,
8. oznaczania najwyższej sumy zobowiązań jakie Spółdzielnia może zaciągnąć,
9. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni.
10. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej,
11. uchwalanie zmian statutu,
12. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku,
13. wybór delegatów na zjazd związku w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
14. wybór i odwołanie członków i zastępców członków Rady Nadzorczej,
15. uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia,
16. Uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej oraz zasad wynagradzania jej członków,

§ 33

1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania.
2. Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni i przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
3. Protokoły Walnego Zgromadzenia Spółdzielnia przechowuje przez co najmniej 10 lat.

§ 34

1. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni.
2. Członek ma prawo zaskarżyć do sądu uchwałę Walnego Zgromadzenia z powodu jej niezgodności z prawem lub postanowieniem statutu. Na tej samej podstawie uchwałę może zaskarżyć do sądu Zarząd.
3. Powództwo w sprawie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione do sądu w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia. Jeżeli powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek wadliwości jego zwołania obowiązuje termin sześciu tygodni, od dnia powzięcia wiadomości przez członka o uchwale, nie później  jednak niż przed dwunastu miesiącami od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, na którym zaskarżaną uchwałę podjęto.
4. Prawo zaskarżenia uchwały w sprawie wykluczenia lub wykreślenia członka przysługuje członkowi, którego uchwała dotyczy.

§ 35

Szczegółowy tryb zwoływania Walnego Zgromadzenia obradowania i podejmowania uchwał określa regulamin obrad uchwalony przez Walne Zgromadzenie.

4.3 Rada Nadzorcza

§ 36

Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.

§ 37

1. Rada Nadzorcza składa się z 9 członków.
2. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może zostać wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, upełnomocniona przez tę osobę prawną.
3. Kadencja Rady Nadzorczej trwa 4 lata. Kadencja Rady Nadzorczej rozpoczyna się od dnia wyboru przez Walne Zgromadzenie a kończy z chwilą wyboru nowej Rady Nadzorczej przez Walne Zgromadzenie.

§ 38

1. Członków Rady Nadzorczej i zastępców członków Rady Nadzorczej, wybierają członkowie na Walnym Zgromadzeniu w głosowaniu tajnym.
2. Kandydaci do Rady Nadzorczej, którzy nie uzyskają mandatów członków Rady Nadzorczej stają się zastępcami członków Rady Nadzorczej.
3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Nadzorczej mandat obejmuje zastępca członka Rady Nadzorczej, który w głosowaniu otrzymał kolejno najwięcej głosów.
4. Wygaśnięcie mandatu następuje w następujących przypadkach:
5. wyboru przez Walne Zgromadzenie nowej Rady Nadzorczej,
6. odwołania przez Walne Zgromadzenie członka Rady Nadzorczej większością 2/3 głosów
7. rezygnacji członka z pracy w Radzie Nadzorczej,
8. ustania członkostwa w Spółdzielni,
9. utraty pełnomocnictwa przez członka Rady Nadzorczej reprezentującego osobę prawną.

§ 39

Do zakresu działania Rady Nadzorczej należą sprawy określone w prawie spółdzielczym i statucie a w szczególności:

1. uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej,
2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:
1. badanie okresowych sprawozdań Spółdzielni,
2. kontrola realizacji wniosków składanych przez członków,
3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej,
4. podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości,
5. opiniowanie decyzji o przystąpieniu do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
6. zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,
7. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
8. składanie sprawozdań z własnej działalności oraz przeprowadzonych kontroli Spółdzielni,
9. podejmowanie uchwał w sprawie czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią, a członkami Zarządu lub w interesie członków Zarządu, oraz reprezentowanie Spółdzielni w tych czynnościach w postaci dwuosobowej reprezentacji złożonej z upoważnionych członków Rady,
10. wybór uprawnionego podmiotu do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni,
11. uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni,
12. uchwalanie:
1. Regulaminu Zarządu,
2. zasad rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych,
3. zasad ustanawiania prawa do lokali,
4. zasad ustalania początkowej wartości lokali,
5. wysokości opłat za użytkowanie lokali,
6. regulaminu rozliczania mediów,
7. zasad rozliczeń z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych,
8.  regulaminu porządku domowego.

§ 40

1. Rada wybiera ze swego grona: przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rady Nadzorczej, którzy tworzą Prezydium Rady Nadzorczej.
2. Rada Nadzorcza może tworzyć komisje stałe i nadzwyczajne.
3. Pracą komisji kieruje przewodniczący komisji.
4. Prezydium i komisje mają charakter pomocniczy i nie mogą podejmować żadnych decyzji zastrzeżonych do kompetencji Rady.
5. § 41
6. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje jej przewodniczący a w czasie nieobecności zastępca przewodniczącego Rady co najmniej raz na trzy miesiące.
7. Przewodniczący Rady Nadzorczej zobowiązany jest także zwołać posiedzenie Rady Nadzorczej w terminie 14 dni na pisemny wniosek 1/3 członków Rady lub Zarządu z podaniem celu jego zwołania.
8. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.
9. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w obecności co najmniej 50% członków stanowiących Radę Nadzorczą.
10. Jeżeli Rada Nadzorcza nie postanowi inaczej w jej posiedzeniach uczestniczą członkowie Zarządu.
11. W posiedzeniach Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć także inne osoby o ile zostaną zaproszone przez Prezydium Rady.
12. Gości na posiedzenia Komisji zaprasza przewodniczący komisji.

§ 42

Prace Rady Nadzorczej reguluje Regulamin Rady Nadzorczej, uchwalany przez Walne Zgromadzenie.

§ 43

Zasady wynagradzania członków Rady Nadzorczej ustala Walne Zgromadzenie.

4.4 Zarząd

§ 44

Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz.

§ 45

1. Zarząd może liczyć od 1 do 3 członków. Liczebność Zarządu ustala Rada Nadzorcza.
2. Członków Zarządu w tym prezesa i jego zastępców wybiera na czas nieokreślony Rada Nadzorcza. Przy wyborze poszczególnych członków Zarządu obowiązuje zasada tajnego głosowania z zachowaniem większości 2/3 głosów wybranego składu Rady Nadzorczej.
3. Członków Zarządu odwołuje w głosowaniu tajnym Rada Nadzorcza większością 2/3 głosów składu Rady Nadzorczej. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia.
4. Walne Zgromadzenie może odwołać członka Zarządu, któremu nie udzieliło absolu-torium w głosowaniu tajnym, większością 2/3 członków obecnych na Zgromadzeniu.

§ 46

1. Rada Nadzorcza ustala warunki pracy i płacy z poszczególnymi członkami Zarządu.
2. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego praw z tytułu zawartej umowy ze Spółdzielnią.

§ 47

1. Do zakresu działania Zarządu należy:

1. podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
2. zawieranie umów w imieniu Spółdzielni poza umowami o pracę z członkami Zarządu w tym:

• umów o budowę i modernizacje lokali,
• umów o ustanawianie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu,
• umów o ustanawianie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• umów o ustanowienie odrębnej własności lokali,
• umów o przekształcanie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
• przeniesienie prawa własności lokali,
• umów z kontrahentami gospodarczymi Spółdzielni,
• kierowanie gospodarką i finansami Spółdzielni,
• zabezpieczanie majątku Spółdzielni,
• sporządzanie sprawozdań rocznych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
• zwoływanie Walnego Zgromadzenia członków Spółdzielni,
• udzielanie pełnomocnictw,
• zaciąganie kredytów i innych zobowiązań,
• współdziałanie z organizacjami społecznymi i innymi organizacjami,
• wykonywanie innych funkcji nie zastrzeżonych w statucie lub ustawie do kompetencji Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia.

2. Zarząd składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu i Radzie Nadzorczej.

§ 48

1. Zarząd działa kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach, zwoływanych przez Prezesa Zarządu a w czasie jego nieobecności upoważnionego przez Radę Nadzorcza innego członka Zarządu, co najmniej raz na trzy miesiące.
2. Szczegółowe zasady pracy Zarządu określa Regulamin Zarządu uchwalany przez Radę Nadzorczą.

§ 49

1. Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają dwaj członkowie Zarządu lub członek Zarządu i pełnomocnik upoważniony przez Radę Nadzorczą.
2. W sprawach dotyczących zatrudnienia członków Zarządu, oświadczenie woli składają dwaj członkowie Rady Nadzorczej upoważnieni przez Radę.

§ 50

1. Bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni kieruje Prezes Zarządu.
2. Prezes Spółdzielni może być zatrudniony na kontrakcie menedżerskim.

4.5 Przepisy wspólne dla Rady Nadzorczej i Zarządu

§ 51

1. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu.
2. W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członków Zarządu. W tym przypadku członkostwo w Radzie podlega zawieszeniu.
3. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących w czasie posiedzeń tych organów.

§ 52

W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej w stosunku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa.